移动报销的“前世今生”

2017-12-21 云快报

SaaS是一种新型软件服务模式,在国内接触SaaS最早可追溯到2003年,正如SaaS本意,“软件即服务”,对中小企业帮助甚大,SaaS发展至今已经有十余年,在这当中也取得了一些成绩。SaaS模式下企业可以通过互联网享受到相应软件和维护服务,享有软件使用权和不断升级,这也就意味着多终端移动化的办公模式。移动报销的应用是近年来出现的一类基于云计算的报销产品,能够帮企业控制费用支出,提高财务和业务处理报销工作的效率。

移动报销软件的模式在欧美国家已经是被证明可行的。美国的政府、高校都在使用移动报销平台。移动报销和移动OA存在着很大差别,移动OA偏重于企业内部沟通协作,而移动报销的作用在于管理好企业的费用,传统财务管理模式无法触及到交易这个环节,通过移动报销应用可以实现企业内部财务管控和外部供应商的连接。例如,移动报销平台除了基本的审批流程外还可以对接企业差旅、采购、用餐等多方面日常费用支出的供应商,对标准化SaaS模式的软件厂商而言,这种对接成本可以平摊到每个客户,但是传统软件而言,每一个客户都需要独立实施,这种成本都会转嫁到客户身上。

除了在线审批和消费功能外,移动报销平台还能够为企业提供大数据分析,与传统ERP软件不同之处在于,移动报销平台的数据维度不仅仅是财务口径的科目信息,还包含交易过程中的业务信息,为企业实现业财深度一体化提供了数据上的支持。目前,云快报移动报销平台已经可以做到在每一笔费用的审批中,定位到具体人员的费用报表,查询到具体人员在部门或某项目中的整体消费,甚至可以进一步细化到在项目上每一笔费用支出的明细,这样一来,可以帮助企业分析出费用发生异常的项目、部门和个人,找到节约成本的路径。随着人工智能技术的应用,移动报销平台在企业经营分析上还将发挥更大价值。

移动报销未来发展趋势呈现专业化,平台化、智能化的特点。企业级服务正处在资本、市场的高度关注期,市场上的移动报销应用也日渐增多,未来这些产品将经历一次“洗牌”,极大可能会有独角兽从这个细分领域中脱颖而出。