智能费用报销系统竟然还能这么用

2017-12-29 15:30 云快报

在激烈的竞争环境下,企业要生存发展,最重要的就是守住利润。如何保证利润呢?只需要抓住两点:收入与成本,简而言之也就是开源和节流。那么费用报销系统在这两方面能为企业提供哪些帮助呢?

很多中小企业的管理者对于开源有深刻认识,大部分精力也投入到业务发展当中,然而对利润的另一个影响因素节流就不那么重视了,首先是在思想观念上更在意收入,其次呢,对于财务管理这方面缺乏专业的知识,这就造成企业营收增长,但是利润下降的现象。其实通过费用报销系统来管理企业的消费支出就可以有效帮助企业开源节流了。

以目前市场上占据份额最多的云快报费用报销系统为例,先讲讲是如何帮助企业节约成本的。首先云快报费用报销系统是基于云计算、大数据技术开发的公有云SaaS产品,不需要本地化部署,这也就意味着软件本身费用低、无需信息化投入,多终端数据互相连通,可以移动化使用,增加了企业内部审批的效率。当然最重要的是,云快报费用报销系统率先突出了消费平台的理念,将商旅、采购等供应商接入报销系统内部,打通了企业内外的连接,将交易过程纳入企业财务管理的范围。费用的申请、交易的过程、费用的报销整个流程都在线上完成,从源头遏制了企业消费中可能存在的问题。

其次,费用报销系统内多维度的智能化费用控制标准可以实现企业小额支出合规性检验,大额支出通过灵活配置的审批流进行分权限审批。让费用标准可以在每笔消费用贯彻执行,久而久之企业内部也就养成了良好的节约消费意识。领导和财务还可以通过实时的费用报表分析出部门、项目、科目的费用构成,找到项目费用高企不下的源头,甚至定位到个人。在这样强大的数据收集、分析功能之下,费用全程将不存在死角。

除了消费管控和提供决策支持的报表功能外,未来云快报费用报销系统还将与金融服务机构合作,对企业消费能力和经营情况进行全面评估,为中小企业提供信用金融服务。可以预见,以费用管控为基础,未来费用报销系统可以满足企业多元化的需求。