逃离北上广创业,靠什么立于不败之地?移动报销利器

2018-02-22 云快报

近年来有个饱受争议的话题:逃离北上广。在北上广工作的朋友,春节过后,是否回到了那个陌生而熟悉的城市,远离了故乡亲人狗蛋和翠花的呼唤,继续扮演着Michael 和 Mary。当然也有带着超一线城市打拼多年的经验回到家乡创业的,他们习惯于应用先进技术、理念和产品管理企业,比如在财务管理上,有这样一类近年来只在超一线城市普及的产品:移动报销软件,对管理企业级消费,提高效率降低成本效果卓绝。

这些逃离了北上广的创业者,拥有的见识和眼光远远超出本地土生土长的企业家,这两年正直经济增速放缓,产业转型期,据国家统计局公布的数据,中小企业近年来营收增长放缓,但是利润率却呈现下降的趋势,这表明了一个信号,中小企业成本管控存在问题,在这样的经济大环境下,活下来才是最大的挑战,只有保证持续经营,才能挺过严冬迎来春天。在这样的环境下,企业费控成为了一个热搜词,费用的控制从何入手呢?移动报销软件,其设计理念就是从消费和报销两点切入,延伸到企业费用管控的整个流程之中。

差旅、采购占据了企业日常消费中很大一部分比重,这些费用属于可控支出,而管理起来却很吃力。被誉为管理会计第一股的元年科技曾遇到过这样一个客户案例,某客户的分公司每年在差旅上的支出是7500万,而管理费用高达8000万,可见管理难度之大。而元年科技提供的解决方案中,就应用了一款互联网产品:云快报移动报销软件,作为整体方案中的一个重要模块。那么云快报是如何实现管理企业消费和报销的呢?

传统的企业管理软件里,是没有办法打通交易这个环节的,只有利用互联网、云计算技术才能实现企业与外部供应商的无缝连接。建立一个企业内部的线上商城,将供应商的商品、服务以模拟电商的形式上架,集差旅、采购、印刷、招待等于一体,将交易过程纳入企业管理范围之内。云快报作为一款互联网的移动报销产品,里面已经内置了标准化的电商平台、机票酒店火车票预订、打车、办公用品采购都通过接入的消费平台实现。在服务大型企业集团时,还可以根据需求定制化开发。

打通了交易环节的移动报销系统,其价值不仅是管理企业消费,更重要的是提供了全面的数据,在员工提交在线消费申请时,在预算系统控制下形成了管理账,在下单的同时输出了交易账,在收货付款的同时自动记录下会计账,在收到发票的同时形成税务账。这四套账包括了业务口径和财务口径的全量化数据,在实现业财深度一体化的同时,也为企业经营决策提供了有力的数据支持。

毋庸置疑,带着费用管理先进理念与降本增效的移动报销产品,回到三线城市的创业者将在商战中将处于一个极其有利的位置,从另一个角度来讲,也是为了国家各地区经济平衡发展做出了贡献。