管理软件只代表老板利益?移动报销的平衡之道

2018-03-01 云快报

前段时间微博上讨伐钉钉的呼声不断,众人总结下来,原因在于钉钉是一款从老板需求出发的软件。老板希望员工不迟到,所以钉钉有打卡功能,老板需要知道员工有没有擅自离开公司,所以钉钉有定位功能,老板想知道员工看没看到消息,所以钉钉能看到消息是否已读。那么,企业级办公应用是否都代表了老板的利益呢?小编要和大家介绍的移动报销应用在这方面就很好的平衡了老板和员工之间的矛盾。

当下,很多95后迈入职场,对于互联网产品的理解和使用态度与70、80后存在较大差异,这些伴随着互联网成长的一代人独立率性,对于感受不佳的产品干脆就抵制不用。移动互联网产品在设计之初就需要重视产品的使用者,而不仅仅是软件购买者,但是涉及多方利益之时,平衡起来就不那么容易了。移动报销应用的使用者包括基层员工、部门领导、项目经理、会计出纳、公司最高决策者,可以说企业审批流上的每个人都被涵盖在内,那是如何做到让多方都在使用中受益的呢?

移动报销产品诞生之初,产品理念立足于节约企业效率,通过线上化的审批缩短报销周期,帮助员工尽快拿到报销款。报销周期短了,员工当然开心,但是对于企业来讲,这一定是好事吗?现金流足够充裕的大企业也许不在乎员工报销款和各类的对外付款,但是很多中小企业在给供应商付款时还是更希望能晚一天是一天。就在此时,行业领军品牌云快报的研发者元年科技(NEEQ:834507)将移动报销的产品框架进行了颠覆式的重构:引入第三方消费平台,将消费与报销打通。

具体讲,云快报具备了在线差旅预订、办公用品采购等企业日常消费管理功能,将在线消费与移动报销无缝连接,对于员工来讲,因公消费不用垫款了,偶尔垫款也能很快报销。对于财务而言,琐碎的发票查验、记账核算工作也被线上化、自动化、数据化的产品完全替代。对于老板的价值同样巨大,通过云快报统一结算账户月结或预存,将以往看不见难以管理的线下消费变为清晰透明的线上消费。多维度的费用控制标准确保小额消费合规,采购、差旅等事前申请严格控制大额消费支出,这种模式可以说十分“完美”!

当实现了为老板省钱,为财务省时,为员工省事三个目标后,也自然的实现了为企业降本增效。以这样的设计理念打造出的云快报产品在企业中推行时几乎遇不到阻力,这就是移动报销的平衡之道。