电子发票推动费用报销系统在中小企业中的应用

2017-05-25 13:40 云快报

在大型企业中,费用报销系统是企业整合资源,实施信息化过程中必不可少的一项,在中小企业中却不是必须的。但是这一现状在电子发票的日益普及下将有很大变化。我国从2009年开始探索、研究电子发票,到2015年12月1日开始全面推行电子发票系统,历经6年时间,从全面推行至今也已经有将近2年的时间了。在这数年间,我们见证着电子发票的逐渐成熟、完善,它推行给我们的工作、生活提供了极大方便,其中对会计核算更是有着卓越贡献,解决了发票管理的许多难题,更为实现自动化提供了可能,也给费用报销系统提供了良好的基础。

电子发票的推广应用,将大量手工操作转变为电脑自动处理,一方面简化账务流程,提高效率;另一方面计算机自动处理数据,减少人为的主观判断和人为操作失误带来的会计信息失真,使得会计信息更加真实可靠。在不久的将来,电子发票上的各项数据可以通过互联网实时获取,真正实现全网数据共享,财务数据将变为网页数据,计算机自动进行账务处理,全程无纸化办公,传统的线下报销单将将逐渐被费用报销系统内的电子化单据取代。

通过二维码防伪验证技术在电子发票中的运用,用户可以通过互联网、手机、电话等多种渠道在电子发票管理系统中对发票的真伪进行实时查询,这样能够保证经济交易的真实合法,经济交易活动更加透明。

电子发票的内容和格式都比较规范,我们可以设计一个应用软件,将电子发票与企业财务信息系统对接,电子发票开具后,数据信息直接进入费用报销系统,自动生成记账凭证,为会计自动化实现提供可能。

电子发票开具后,所有事项信息都存放在税务部门的服务器中,电子发票记载了真实的事项信息,使用者可以自主提取信息数据库系统的数据,将事项信息处理后转化为适合决策模型的各种会计信息。

当然,电子发票目前也面临一些挑战,比如目前困扰企业的发票验真和重复打印报销问题,这些都需要通过费用报销系统来进行解决。相信随着电子发票的不断深入推广以及费用报销系统的不断成熟,对于电子发票的管理一定会更加规范、严格,中小企业也能体验到电子发票普及的红利。