如何应对电子发票报销的弊端
电子发票推行至今已经有四五年了，已经日趋成熟。但还是存在一些不足使电子发票不能全面推广。主要原因是当使用电子发票报销时，辨别电子发票真实性和唯一性让财务很头疼，针对于此企业该如何有效管理电子发票报销呢？
在提交电子发票报销时，发票的真实性很容易就会被一些别有用心的人通过一些软件修改，比如说发票号码，从而生成一张“新的发票”；有的还可能存在修改户头在不同单位报销。这样，需要通过登录国税局网站查询验证，从而确保发票真实。同样，发票可以多次重复打印，电子发票报销也很难判别是否之前有提交过。如果不同的人或者同一个人在不同时间拿着同一张发票来报销，会计如何记得住这张发票是否使用过？
对此，企业内控体系要健全，通过内控信息系统内嵌报销模块进行处理。电子发票报销难题其实也不是没有方法解决，如果单位实现了财务自动化，那这些都不再是问题。
对于一般企业，在现有的条件下也可采取四步骤来规避电子发票报销时可能存在的风险。
1、查验真伪。取得电子发票后，报销人应自行对发票真伪进行审验。登陆“国家税务总局全国增值税发票查验平台”进行查验。云快报研发的验发票工具统一可以进行发票查验，只需要扫描发票左上方二维码，即可轻松查验真伪。
2、电子发票报销要及时。一般业务仅可以使用1个月之内的电子发票，特殊情况除外。
3、签名承诺。报销人打印提交电子发票报销时，在电子发票正面右下角签名，并写明报销日期。（签名即表示承诺“发票真实无误，未重复报销”。）
4、登记台账。报销时，需现场登记电子发票台帐。
尽管电子发票目前还存在一些有待完善的地方，但是瑕不掩瑜，电子发票的给我们带来的方便、快捷是不言而喻的，相信随着电子发票的相关政策不断更新，电子发票报销管理手段与工具的不断完善，这些问题未来一定会得到解决。