移动OA还是移动报销,你怎么看?

2017-10-26 10:30 云快报

提到企业级服务,人们最先想到的就是方便、快捷,由于不受时间、空间限制,可以将闲暇时间整合化,从而提高工作效率。然而企业服务产品种类繁多,成熟的移动OA和最近备受关注的移动报销都是其重要的应用领域,各有各的价值,对于企业来讲,到底该如何选择呢?

互联网公司的出发点往往是做一个企业版的微信,让用户生活的时候用微信,上班的时候用专门的软件,这也许是开发者的需求,但并不见得是使用者的需求。企业进行管理的核心目的无非就是提高效率和降低成本,移动OA通过提高企业流程处理效率,从而降低了企业的沟通成本,与移动oa不同,移动报销是直接通过对企业的费用进行控制管理,从而降低企业日常费用支出的。从结果上看,移动报销对于企业成本的节约更为直接有效,移动OA对于效率的提升手段更加多元化。

目前,对中小企业来将,最大的管理痛点还是流程管理和行为管理,这也是企业级办公软件的价值所在,移动OA和移动报销在流程管理的侧重点上也有不同,移动OA可以根据企业日产工作需要,把涉及多部门的流程、制度进行梳理后,固化到系统之中,并加以分析,对现有流程的消除浪费、简化、整合以及自动化,达到持续优化的作用。移动报销则不同,财务的流程与业务流程相比,在逻辑性上要求更高,审批的规则在跨部门、跨项目,不同金额、不同权限等多种约束条件的组合下,呈现极端多样化、复杂化的特性。企业对于移动报销的审批流程需求大不相同,柔性化与固化兼而有之,处理好这些对于企业财务管理的提升价值同样巨大。

在行为管理上,移动报销同样有独特的优势,例如对差旅人员的外勤管理上,移动OA可以通过定位打卡的方式,管理出差人员的考勤,规范员工在外的工作行为,移动报销从差旅消费管理的角度,规划了员工在外的各项差旅与日常费用支出,侧重点虽然不同,但是对企业的价值都不容忽视。

经过简单的对比可以发现,移动OA和移动报销各有千秋,产品对于企业的价值殊途同归,但并不冲突,两者其实可以同时启用,未来两类产品也会产生碰撞,通过产品间对接等形式,为企业管理的提升发挥一加一大于二的效果。