移动报销,一种所有人都喜爱的模式

2017-11-23 16:30 云快报

销售人员外出拜访客户去了?外出花了这么多钱?有没有虚假报账呢?虽说“用人不疑、疑人不用”,不过作为一个管理者,还是需要一些手段来对员工更好的管理,移动报销APP的出现为实现这一管理提供了可能。员工出差经常要垫付订票、打车、住宿等等费用,回到公司后才能报销,中间审核、付款周期长,影响员工业务积极性。在移动报销APP面前,这些工作中遇到的问题都会变得轻松、灵活,之前的疑云全部烟消云散。

依靠很多OA系统内提供的考勤打卡功能,能够知晓打卡位置,实时定位外出人员位置,但是员工在外的因公消费又如何管控?就拿常见的业务场景之一参加项目投标来说,员工出差中涉及的商旅费用,是自行垫付还是事先借款,自行垫付影响员工积极性,预借的差旅费是否用于出差,是否已经冲销,这些是目前OA系统的管理空白,恰恰却是移动报销App的管理重点。

对于员工来讲,员工某一时间点在客户A那里,下一时间点在客户B这儿,下一时刻他又在忙忙碌碌的拜访C客户,在这期间,他花费的每一笔钱都可以通过移动报销App实时记录,拍下发票,确保费用的真实透明。财务少了不少工作,人还没出差回到公司,就能在app中看到出差总费用了,回来之后分分钟报销。

更进一步,被誉为移动报销领域标杆品牌的云快报正走在干掉报销的路上,员工在提交出差申请的同时,就可以选定机票、酒店、火车票,订单随差旅申请单一同提交。审批流完成后自动付款预订,分分钟内就能收到预订成功的短信。整个过程无需员工垫款、行政订票、出纳付款,费用流水可以追溯,费用过程清晰透明,这才是未来企业差旅管控的发展方向。也是移动报销产品独具的优势所在。

此外,有了移动报销App,也会和财务少了一些交集(你懂的。。)员工也不必再为一点事就跑断腿儿了,也不必等待大BOSS回来才能审批,这种移动报销模式才是现代企业办公应该有的姿态。不管是对于个人还是企业,移动报销都是企业必备的效率提升与管理利器。