移动报销的优势是什么?

2018-01-25 云快报

不知道你有没有发现,手机里的办公app数量在悄然增加。从前某宝某东长期霸占的手机已经被越来越多的办公应用挤占。与此同时,电子发票、移动报销等关键词在工作、生活中出现的频率急剧增加。移动报销app的普及已经势不可挡,如果你还没听过那就OUT了,接下来小编就来谈谈移动报销的几点优势:

信息传递效率倍增

出差对于企业领导和业务人员来讲并不陌生,一年365天有200多次飞行记录也不是什么新鲜事。老板出差在外员工的报销、采购、对外付款等等事项与款项的申请改如何审批?移动报销也许不是目前唯一的解决方案,但要是再加上企业费用的实时报表、差旅预订与采购交易、发票的真伪查验等等功能,则非移动报销不能实现。身处信息大爆炸的时代,动作比对手慢上一秒都有可能决定项目投标的成败。对于企业而言,什么最宝贵?人才!对于组织内外沟通效率的提升就是对企业整体效益的提升。

交易管理,ERP之痛,移动报销之快

通过移动报销,企业不仅仅能管理报销,更能消灭报销。怎么讲?就以移动报销的标杆产品云快报为例,报销是其中两大模块之一,另一个主要模块为成为“消费平台”,包括机票、酒店、火车、滴滴、办公用品采购等企业日常会涉及到的各类消费。管理企业交易过程,这是传统ERP所不具备的,在云快报这样对接了众多第三方消费功能的移动报销应用中可以轻松实现。比如员工发起出差申请,申请单里就可以内置机票订单、酒店订单,审批通过后自动下单支付。员工无需垫款,也不用报销,财务核对消费流水,每月收到一张大发票,企业领导可以清晰查看消费过程,业务事由、费用归属等业务深度融合的全面信息。

发票都电子化了,报销还停留在纸面吗?

如今国家力推电子发票,电子发票有着诸多纸质发票不具备的优势,节能环保、开具效率高,利于传递、保存、检索等等。那么电子发票报销的时候呢,是否还需要打印出来贴在报销单后面?未来各行各业都全面施行电子发票的时候,开票方无纸化节能又环保,打印发票的纸张和耗材成本难道要由受票方承担?移动报销应用可以解决企业在发票管理和消费中遇到的种种难题。

互联网的本质是连接,移动报销通过与第三方消费平台连接,为企业提供优质的商旅、采购供应商,通过与财务软件连接,取代了财务手工录入凭证记账的繁琐工作。甚至还可以通过与预算管理平台等进行对接,为企业提供经营分析所需的大量数据。这些是其他移动办公产品所无法具备的优势。