电子发票报销体验如何?

2018-01-25 云快报

过去,出差族在外,每吃完一顿饭,都要向服务员索要发票,告知发票抬头,坐等好几分钟才能拿到发票。现在,随着“互联网+”的到来,越来越多的电子发票形式也开始涌现,扫码开电子发票,不用等,不用打印,随时随地开票,那么电子发票报销时的体验如何呢?

小编经常因公出差,打车不在少数,但是报销的时候却很头痛。滴滴要满200元才可以包邮,难道报销还要自己贴运费的钱?如果攒够了200元,报销时早就忘了这些费用具体是哪些事项产生的,财务那关可不是那么好过的。电子发票的出现解决了这个问题,输入公司名称和税号,填写一个接收邮箱,不用五分钟就能收到开好的电子发票了,还附带着所有的行程,财务审核起来一目了然。从这方面来讲,电子发票报销确实方便多了。

集团分支机构多了,开发票时填错公司名称不是偶然事件,有次小编开发票的时候就犯了这样的错误,偏偏到月底了还急着报销。如果是纸质发票,那么从收到发票,寄回发票冲红,再等收到新发票,这中间的周期可不是一天两天能完成的,而且运费往往还要自己承担,如果是用电子发票报销就无需这么麻烦,小编在滴滴上试过从申请重开发票到收到后交给财务报销,整个过程甚至都不需要10分钟。

当然电子发票报销也存在一些弊端,需要自己打印出来,开票方的成本一定程度上转移给了收票方。此外,在带给大家方便的同时,也给会计人带来很多困惑:电子发票如何入账报销?是否会带来新的财税风险?对电子发票的监管应从哪些方面入手?

当然这些弊端也不是无法解决,电子发票的诞生就是为了节能环保,提高企业效率,那么既然发票都电子化了,打印出来交给财务是不是多此一举呢?如果有财务的报销软件支持,就可以节省这一个冗余的环节。其实云快报报销系统就可以很好的支持电子发票报销。此外,电子发票重复打印提交的问题也困扰着财务,云快报推出的一款名为验发票的小工具就可以起到发票真伪查验、电子发票防重的功能。关注验发票的微信公众号就可以使用,出差在外手机扫一扫就能给查验发票真伪,是不是很方便呢。

未来电子发票普及率会越来越高,电子发票报销的问题也会日益凸显,企业何不预先作出应对,通过云快报的报销系统与验发票查验工具,在2018年初就将电子发票进行数据化存储与管理,既能方便员工报销,又能帮助企业做好监管,降低税务风险。