云快报的小伙伴们——万店掌案例分享

2018-06-13 云快报

管理会计第一股元年科技(证券代码:834507)旗下的一站式费用管理平台——云快报,是行业最早成熟的智能报销/费控管理软件,上线至今服务于50000+家中小企业,500+家大型企业,是企业值得信赖的在线CFO。


关于万店掌


苏州万店掌网络科技有限公司是知名零售科技服务公司,多年深耕零售行业的应用,引领零售技术变革,融合人工智能和零售管理实践,采用智能感知设备+云服务+移动终端相结合的架构,打造了一套针对连锁企业运营管理的高效运营系统,为连锁零售行业提供会员识别、高效运营、客流数据、智能广告等运营管理与互动营销方案,并针对全行业提供技术开放平台。

目前,万店掌在天津、广州、吉林、长沙、武汉、上海、西安、济南、太原、贵阳等均设有分公司,全国拥有1000个服务合作点。系统广泛应用在药店、便利商超、服饰、餐饮、教育等领域,客户遍布中国大陆31个省市,86个城市和地区,拥有波司登、来伊份、老百姓大药房、欧时力等500多家知名品牌用户,服务于全国50000多家门店,国内药品零售百强企业市场占有率高达60%。


万店掌客户logo墙 ▲


万店掌还于2017年获得金沙江创投A轮1500万融资,项目由创投行业明星滴滴和饿了么背后的男人、“独角兽捕手” 朱啸虎评估领投。


报销流程多,周期长


快速发展之下,企业原有的传统纸质费用报销签批流程已无法满足企业员工各项费用报账的诉求:


●  各项采购、出差的费用申请签批审核多、流程长

●  财务人员因为费用核算、发票核对致使单一性统计工作量巨大

●  各地人员消费分散,企业费用成本居高不下,费用难以管控

 企业花费状况依赖财务部人工统计,数据滞后,管理层无法实时知晓企业花费状况,事后分析形式大于实质



为此,不管是业务部门还是财务部门都期望在报销效率上得到突破。


云快报:一次报销的革命


万店掌的财务人员们在网络上对比了各款报销软件,从产品功能、报销场景、费用管控、性价比等综合实力后,果断选择了拥有18年大型企业财务管理经验的元年科技旗下报销/费控软件——云快报。


云快报为万店掌的员工们带去了不受时间空间阻碍的移动报销体验


●  所有消费场景的整合,使员工享受到第三方消费数据行云流水的便捷,无需个人先行垫付

 事前→事中→事后报销全流程,比如接入京东,采购分钟级;接入去哪儿/华住会,来一场说走就走的出差;接入滴滴出行,员工加班/异地打车无忧

●  解决小额发票繁多、难保管的难题,不用收集各类纸质发票,更不需要用大量时间去贴发票!

●  提供功能丰富的对公报销模块,使多样化对公支付变得简单轻松

●  酒店/机票统一开票同时减轻员工和财务的双重麻烦

●  财务方面,差旅标准等多维费控功能帮助企业费控政策落地,OCR验发票功能减少大量重复单一的查验发票工作



数据分析显示,万店掌在使用云快报后,员工普通采购的报销申请→完结周期由原来半个月缩减至半天内完成;差旅费用从申请订票出行回来贴发票报销款项到帐的周期由1-3个月缩减至1-3天,报销效率光速飞跃,行政琐事没了,员工自然有更多的时间和精力投入到可以产生效益的事情上,从而使工作效率提升60%+,企业成本下降30%+


云快报不仅颠覆报销模式,更顺应了“互联网+”时代下的企业管理需求和使用体验,帮老板省钱,帮财务省时,帮企业增效。



云快报
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