移动报销改变工作方式

2018-06-22 云快报

不知不觉间,我们的习惯方式正在被科技产品塑造。环顾四周,微信改变了我们的社交方式,淘宝改变了我们购物的方式,滴滴打车改变了我们打车的方式,携程改变了我们的出行旅游方式……那么,从个人消费习惯的改变到企业消费观念的转变,又将由谁引领?移动化的企业消费管理或者叫移动报销应用应运而生。

其实移动报销已经在改变我们的工作方式了。很多中小企业已经习惯应用云快报移动报销应用,去管理企业的消费支出。实现外勤打卡签到,可以在线消费管理,比如机票、酒店预订、办公用品采购等的申请、移动审批,报销等等。在大力倡导“互联网+”的今天,移动报销被推到风口浪尖上,成为企业前进路上不可或缺的“伙伴”,从诸多个方面改变我们的办公方式。

在线消费,过程清晰透明,移动化OA对于企业员工来说并不陌生,对于流程审批、单据申请、定位打卡、项目进度等都不是问题,在PC端可以办到的,移动端同样如此。而移动报销对于一些企业来讲还有些陌生,不同于OA的是,移动报销更加偏重于对企业消费行为的管理。当因公消费发生时,移动报销软件可以支持随时随地的消费申请,领导在审批是也可以清晰看到业务事由,消费金额、商品详情等等。这时候,移动报销的优势就体现出来,不受空间、时间的限制,对消费行为进行清晰直观的管理。

很多企业在选择移动报销时,觉得功能越多越好,然而这是个误区。因为真正能帮助客户解决关键需求的实用功能不用太多,重要的是能完整满足企业费用管理的核心需求,对于中小企业而言,太多的花样功能反而会影响使用,导致资源浪费。因此,移动报销应用的功能设计,必须从用户的角度出发,不断优胜劣汰,最终留下企业客户使用率较高的功能。此外,互联网的连接属性在移动报销应用中也得到凸显,不仅可以和企业消费平台对接,还要支持和ERP、OA、CRM等多种系统无缝对接,让企业管理更加简洁高效。

一款好用的移动报销应用,要能够同时满足企业的管理希求,员工的业务需求,同时也要提高企业的运营效率。在满足管理者的控制欲和给予团队成员足够自由度之间做到平衡,并且让公司以更低的成本运作,这样的应用才能引领全新的办公方式。