移动报销解决企业管理痛点

2018-07-04 云快报

互联网改变了我们的生活,同时也改变了我们的工作方式,越来越多的企业开始使用移动化的办公工具改变工作方式,作为企业消费管理的全新应用,移动移动报销受到企业广泛认可。移动报销不仅能帮助企业节约管理成本,提高工作效率,更能够满足企业管理消费,节约成本的核心需求。对于员工和财务来说,移动报销不仅提高了工作的效率,也改善生活和工作之间的平衡关系。

继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后,移动化成为最新潮的办公模式,企业的消费也不再局限于线下采购或者通过电脑预订机票等传统场景,更多的搬到了线上,这些是移动报销带来的改变。只需要在手机上安装App甚至只需要关注一个微信公众号,就使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上使用的限制。对经常出差在外的企业管理者和商务人士提供了极大便利。

移动报销是如何帮助企业节约成本的呢?企业的成本分可控部分和不可控部分,工资、福利等属于不可控,而差旅招待等属于可控成本。既然是可控成本,那么如果可以控制好这些成本,在费用发生的整个环节进行有效控制,自然可以为企业解决成本。

另一方面,对于不可控的成本,可以优化资源价值,使其发生最大化效果。还有一些传统意义上的不可控成本,也可以通过移动报销等互联网工具,颠覆传统的理念,例如房屋租赁费这一不可控成本。调查结果显示,到2020年全球企业的办公空间将减少17%,中国企业的办公空间将减少21%。这意味着并非每位员工都需要属于自己的办公桌,预计每10人平均需要7张办公桌即可。这样一来,许多员工根本不需要在公司上班,工作直接通过沟通即可完成,这时候移动报销就完成了对企业固定成本的节约。

此外,移动报销对于企业效率的提升也有明显的效果,随时随地开展工作,利用时间碎片处理事务。报销这件事时企业日常工作中避不开的,报销审批也一直是申请人、审批人和财务的痛。事前申请、费用审批、标准制定、差旅预订、消费分析等功能,将业务、财务与管理有机的融合在一起。

随着移动互联网的不断普及,移动报销将会走进更多企业,以其便捷、易用、移动化、微成本等显著优势迅速渗透到各行各业,颠覆传统企业财务管理的模式。