简化商旅报销流程，杜绝灰色收入
随着贸易全球化的不断深化，商旅出行在企业在开支中所占比重逐年提升，然而商旅报销却成为了不少公司眼中“难啃的骨头”。商旅报销涉及范围广（包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等），报销时所需证明材料多，报销流程繁琐等问题不断被人诟病。
企业审计人员总结了员工报销时的四大现状：
1.替代发票泛滥成灾。去河南出差，拿山东、北京的票来报销，交通费用其他票代替，定额发票能检查出很多造假。甚至有人二月份出差，拿三月份、四月份的票来报销。
2.缺少流程规范，报销真实性无法判断。员工在报销差旅费的时候会有一张出差说明单，记录日期、行程、工作内容及费用，但是写的太简单，大部分都是拜访客户、拜访经销商也不写拜访哪家，总监级别的连这张单都没有，直接拿票来报。
3.自驾车出差难核实。自驾出差主要存在三点问题，一、虚报出差里程，原先只有700公里的报至900公里；二、费用增加，有时候乘坐公共交通只要几十块钱的交通费，因为开车交通费变成几百块；三、里程真实性无法核实，很多人报销都写自驾车，然后随便找一张油票之类的就报了。
4.费用报销不及时。有的人近半年的出差费用集中在一个月来报销。
商旅报销流程的不规范，造就了报销过程中的灰色空间。在搜索引擎中输入“出差报销”，相关推荐的第一条竟是“出差报销赚钱技巧”。利用程序漏洞谋取个人私利，在发票报销问题的上投机取巧显然不再是小众现象。
对于员工而言，商务出行不仅要承受工作的压力，还要处理各种繁琐的出差细节，大到商务出行的行程安排，小到出行机票、酒店预订，还要时刻记着索要发票、整理票据等……有网友坦言：“出差本就事情多，脑子里还要时刻记着开发票，回公司整理发票和申请报销、填写各种单子，往往要花上半天时间，这不是纯属添乱吗？”
商旅出行应该得到规范。企业的变革不仅需要调整产品产业结构、整合优质资源，更需要实施合理的内部改革和管理升级。商旅开支作为企业第二大可控成本，它的规范和变革对企业有着防微杜渐的功效。
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