移动报销为何能在在企业级服务赛道异军突起

2018-07-24 云快报

说到报销,很多人想到的是一张张发票和单据,凌乱的堆在桌面上。尤其是出差族,归来后从口袋里、钱包里掏出一堆褶皱的发票,然后用潦草的字迹填写报销单,交到财务。接下来等待漫长的宣判,如果没有意外,大概一个月或者几个月后能收到报销款。这一切痛苦的经历都将被移动报销终结。

移动化办公的时代已经到了,移动OA,利用刷脸技术与定位技术实现移动考勤打卡,移动CRM利用销售记录实现了员工在外的销售管理和客户资料统一归集。而移动报销近年来颇为流行,原因在于移动报销连接交易的两端,通过对企业与供应商的连接,将财务管理的范围更进一步扩大,涉及企业消费的所有行为都可以在平台上进行管理。围绕着消费管理这一中心,以云快报为代表的移动报销系统还具备多样化的功能,切中企业管理痛点。

发票查验管理

在利益的驱使下,市面上假发票一直以来是屡禁不止,另一方面,电子发票在国家的大力推动之下,被大众逐渐接受。发票的真伪,电子发票的重复打印问题,一直困扰着企业的财务人员。云快报移动报销应用针对现状,推出了验发票工具,利用OCR技术,只需要用手机对发票进行拍照或者扫描发票左上方二维码,就可以查验发票真伪,辨认电子发票是否重复提交。

费用标准控制

在因公消费的过程中,费用标准无论是大型企业集团还是刚刚成立的创业公司都必然会约定的制度。然而中小企业的费用标准常常停留在纸面,这种情况集中发生在商旅、采购等场景中,例如出差住酒店,酒店、房型的选择会有多个维度的标准,如员工的职级、出差的城市等,这些需求都可以在云快报移动报销应用中得到满足。员工在填写出差申请单中可以直接预订机票、酒店等,并且实时看到自己的消费标准。通过事前申请和标准控制功能,让消费行为合规,消费过程更加清晰透明,通过接入多家供应商进行比价,帮助企业节省成本。

此外,云快报移动报销应用还具备费用分摊、与本地财务软件对接自动生成会计凭证等亮点功能。凭着这些独树一帜的功能解决企业消费管理的痛点,在万亿级的企业级服务市场占得一席之地。