近年来移动办公市场持续高速增长,有研究机构报告预测到2020年市场规模将达到500亿元。而随着移动办公SaaS应用日趋多样化,聚合多种功能的平台型产品应运而生。而企业商旅及支出管理的平台型产品云快报扛起了移动报销领域的大旗,给用户呈现移动化财务管理的真正价值。云快报的应用价值主要体现在三方面:费用的管控功能、消费管理功能和分析功能。
云快报移动报销系统在预算功能的应用价值有:统一规范预算支出制度,为企业预算管理措施得以有效实施提供基础平台,提高会计信息质量。促进财务业务数据有效结合,加强部门之间信息沟通,控制费用支出合理性,严格执行预算情况控制,达到管理协调统一。全程实时费用动态监管,掌握费用支出流向,真正实现“事前预算控制,事中财务核算,事后报表分析”。提供动态的预算执行控制和预警机制,各级领导可以随时监督执行支出情况。
在消费的管理方面,云快报区别于传统报销工具的事后管理,而是在企业消费行为的源头加以控制,将管理的重心从事后报销前移到消费发生之前。举个例子,在云快报上可以实现商旅出行的机票、酒店、火车票预订、办公用品采购等等,在选择出行方式后,会自动生成一张差旅申请单,出行方式、费用、事由。订单等业务信息与交易信息都在一张单据中呈现,同时还会自动匹配预制的费用标准,核验预算额度。当这样一张单据经过业务审批之后,会通过企业预存账户自动下单付款。记录消费流水,每个月核对后开出一张总额发票,单据自动生成记账凭证,大大减少会计手工填写的错误率,简化财务记账工作量,提高财务工作效率。
云快报的“报”除了表示报销外,还代表着报表。在报表分析功能的应用价值有,具备相应权限的人可以按照部门、项目、科目、个人等多个维度随时查看不同时间跨度的消费数据,进行对比分析,趋势分析。真正具备了这三方面的价值,企业用户才会愿意买单。